不管是会议服务还是年会策划，在过程中所需要到的一些物品，我们必须是得要在活动开始之前就要准备周全的。如果在活动前没有准备好，那么在过程中就会导致部分工作人员手忙脚乱，活动秩序变得一团乱。那必备物品这么重要，我们如何才能毫无遗漏地准备好呢?

  首先是，场地所需物品。公司年会策划首先要注意的就是场地选择，然后就是年会场地布置上所需物品的选择。其实场地所需物品主要包括场地周围横幅标语的悬挂，以及气球，彩带，年会庆贺吉祥物的摆设，宫灯以及来宾的签到簿、公司宣传材料、待客的饮料、音响、照明设备等。

 

 

 

 

 

  其次，我们要准备年会小礼品。举办一场富有创意的年会活动策划，除了将场地所需物品准备妥当之外，我们也不可忽视年会小礼品的准备。年会开始之前，年会进行过程中，或者年会结束后，向来宾赠送哪些礼品是很重要的。而我们选择的小礼品若想吸引目标客户，让目标客户对企业文化和企业产品产生浓厚的兴趣，在准备礼品的时候，就得保证其有宣传性，比如，选用企业自己生产的产品，或者是在礼品和其外包装上印上本公司企业的标志、广告用语以及产品图案、年会庆贺宣传词等等。只要小礼品独特，有宣传公司效用的纪念物品和喜庆的年味的礼品，就能获得人们的认可与关注。

 

  最后，准备增送礼品要独特。赠送的小礼品并不是人云亦云，这样反倒是不能收到人们的关注。小礼品一定要与众不同，且具备本单位的鲜明特色，让人看到之后，有一种一目了然的感觉，才能让人过目不忘。