一、会议开始前的工作内容

 

　　会议开始前，会议服务涉及到与会人员的注册登记(签到、领取代表证件、会议文件、纪念品等)、检查与会人员证件、迎接嘉宾并引导代表等至指定席位;对要求发言的代表进行登记，及时按照名单先后顺序送交会议主持人或会议秘书;再有就是在场内分发代表发言稿、声明、提案草案、修正案稿等等;每次会议开始前一定要对灯光、室温、卫生、桌椅、纸笔、饮水杯、摄影设备等是否符合标准进行检查;还有就是会议服务负责人员一定要检查各类工作人员是否到位，再有就是各种设施是否通畅待用。

 

　　二、会议开始后的工作范围

 

　　当会议开始之后我们尽量减少走动，但是必要的活动一定要进行。例如：将摄影、文字或是摄像记者请出会议厅关上大门;记录回忆的进行过程以及代表的发言内容;随时准备提供必要的回忆文件及有关资料，供讨论时候参阅;负责界定紧急电话或是通知所要求的通话人，到那时注意接电话一定要轻声，以免干扰会场。

 

　　三、会议结束后的工作范围。

 

　　会议结束后服务会场的清场，一些仪器设备要撤离，一些物品要清理，会场的垃圾要清理干净，要要将会场恢复到会议开始前的面貌。

 

　　所以会议服务涉及到范围比较广，内容也很多，我们服务人员必须引起高度重视，明确自身的职责，这样更有助于确保会议的顺利开展，为会议服务提供一个良好的工作环境，因而以上的这些内容对于会议服务人员而言很是重要。